Dans un contexte de forte croissance de l’activité du service parc privé et lutte contre l’habitat indigne, vous assisterez la Responsable de service et les membres de l’équipe parc privé et lutte contre l’habitat indigne.
Valenciennes Métropole est fortement engagée dans cette thématique à travers la mise en œuvre d’Opérations Programmées d’Amélioration de l’Habitat dans le cadre des différents dispositifs nationaux : NPNRU, Action Cœur de Ville, …Par ailleurs, Valenciennes Métropole gère et instruit les aides de l’Agence Nationale de l’Habitat (ANAH) et accompagne ainsi sur l’ensemble de son territoire les programmes de rénovation des propriétaires privés : propriétaires occupants, propriétaires bailleurs, copropriétés. Ainsi, environ 400 dossiers sont financés chaque année.
L’agglomération a également renforcé son service dans le cadre de la lutte contre l’habitat indigne, en faveur des communes prioritaires de l’agglomération, pour les assister dans les contrôles des logements et la mise en œuvre des procédures coercitives
Vos missions
– Assurer le secrétariat lié au service parc privé et le cas échéant de la direction habitat;
– Assurer l’accueil téléphonique et physique du service ;
– Assister le responsable de service dans l’élaboration des documents de travail ;
– Suivre la planification des réunions de l’équipe : Envoi des convocations, préparation des documents de travail, frappe des comptes rendus, …
– Assurer la gestion matérielle des réunions du service : Réservation et préparation de salle, réservation de voiture, assurer la convivialité;
– Assurer le tri, le classement et l’archivage des dossiers « papiers » et informatiques du service ;
– Assurer la mise à jour les tableaux de bord du service liés aux sessions d’engagement ;
– Tenir à jour l’agenda du service ;
– Assurer le suivi administratif des dossiers de subventions liés au parc privé en lien avec la Responsable de service et l’instructrice
Votre profil
– Formation supérieure (bac +2) en secrétariat.
– Connaissances des collectivités territoriales et de leur environnement
– Connaissances des Marchés Publics
– Pratique des techniques de secrétariat
– Maîtrise des outils bureautiques
– Rigueur et méthode dans le travail
– Bonnes qualités relationnelles
