Placé(e) sous la responsabilité de l’archiviste numérique, l’apprenti est chargé d’optimiser les partages bureautiques des services afin de préparer les versements d’archives numériques dans le logiciel d’archivage numérique.
Vos missions principales
Optimisation des partages bureautiques des services
– Conseiller et assister les services afin d’optimiser la gestion de leurs partages bureautiques
– Etablir un état des lieux des partages bureautiques par service
– Proposer des projets de nouvelles arborescences
– Formaliser et documenter les nouveaux processus métiers
– Accompagner les services dans l’utilisation des nouvelles arborescences
Formation et assistance des utilisateurs
– Sensibiliser les agents aux bonnes pratiques de la gestion des documents numériques et à l’archivage numérique
– Former les agents aux outils de tri numérique (Aide au nommage, identification et suppression de doublons, …)
Préparation des versements dans le logiciel d’archivage numérique
– Mettre en œuvre les processus d’évaluation, de tri, de classement, de sélection et de collecte des documents d’archives électroniques
– Préparer les procédures de versement et d’élimination des archives dématérialisées
Participation aux prestations d’archivage numérique auprès des communes de la CAVM
– Analyser et formaliser les processus de gestion documentaires
– Définir des méthodes d’archivage numérique conformes aux exigences réglementaires
– Accompagner et conseiller les agents dans l’évolution des pratiques documentaires
Votre profil
– Formation supérieure BAC+3 à BAC +5;
– Connaissance du cadre législatif et réglementaire des archives publiques
– Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint)
– Rigueur
– Méthode et autonomie dans l’organisation du travail
– Capacité rédactionnelle, d’analyse et de synthèse.
Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser à Monsieur le Président – 2, place de l’Hôpital Général – CS 60.227 – 59.305 VALENCIENNES Cedex ou par courriel : recrutement@valenciennes-metropole.fr.
