Cadre d’emplois des Adjoints administratifs Territoriaux
Au sein de la Direction des Ressources Humaines Mutualisée, sous l’autorité de la Responsable du Pôle Santé et Sécurité, vous assurez la gestion et le suivi des actions relatives à la santé au travail, la gestion des absences ainsi que les congés (annuels, maladie, maternité/paternité…) des agents de la Communauté d’Agglomération Valenciennes Métropole et de la Ville de Valenciennes (titulaires, non titulaires, droit privé, apprentis, stagiaires).
Vos principales missions
Assurer la gestion des temps de travail:
– Mettre en œuvre les dispositifs internes de gestion du temps de travail et assurer l’information des agents, établir les arrêtés qui en découlent le cas échéant
– Elaborer et assurer le suivi des dispositifs internes de gestion du temps de travail via des outils dédiés (reporting, tableaux de bord…)
– Assurer la gestion des congés
– Assurer la gestion des comptes épargne temps en veillant au provisionnement nécessaire, dans le respect de la certification des comptes
Assurer la gestion du télétravail:
– Instruire les demandes de télétravail et assurer le suivi administratif
– Calculer l’indemnité de télétravail
– Veiller à l’application des procédures et du cadre réglementaire, mettre à jour les outils de suivi
Assurer le suivi de la santé:
– Assurer la gestion et le suivi des absences pour raison de maladie (maladie ordinaire, CLM, CLD, CGM, cure thermale, TPT…)
– Assurer la saisine et le suivi de la procédure de saisine des instances médicales pour l’octroi des CLM, CLD ou grave maladie ou leur renouvellement et établir les arrêtés qui en découlent
– Assurer le suivi des procédures découlant des déclarations d’aptitude ou d’inaptitude physique des agents et établissement des actes correspondants
– Mettre à jour les outils de suivi et les tableaux de bord
Assurer la gestion des visites médicales:
– Organiser et suivre les visites médicales réglementaires (visites d’embauche et périodiques) et les demandes individuelle auprès de la médecine préventive
– Assurer les convocations et le lien avec la médecine préventive
– Mettre à jour les échéanciers et tableaux de suivi
Assurer la gestion des absences syndicales, crédit d’heures…
Assurer la gestion des grèves (recensement)
Votre profil
– Baccalauréat minimum ; Diplôme en ressources humaines ou en administration publique;
– Expérience souhaitée en ressources humaines auprès des Collectivités Territoriales ;
– Maitrise du statut de la Fonction Publique Territoriale
– Rigueur, méthode et autonomie dans l’organisation du travail ; grande discrétion professionnelle
– Qualités rédactionnelles et aisance relationnelle
– Gestion des priorités
Conditions d’emploi
– Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages sociaux (Tickets restaurant, amicale du personnel, participation mutuelle complémentaire Santé et Prévoyance…) ;
