Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux
Au sein de la direction juridique et commande publique, vous êtes chargé d’assister le Directeur dans le cadre des missions liées à la gestion administrative et financière.
Cette direction encadre les services suivants : affaires juridiques, marchés publics, contrats spéciaux et assurances, que vous êtes également amené à assister dans leurs tâches administratives.
Vos missions principales :
– Mise en place de réunions et organisation des rendez-vous ;
– Suivi du courrier et des parapheurs papiers et électroniques de la direction ;
– Organisation des déplacements ;
– Elaboration des dossiers de travail ;
– Rédaction de courriers ;
– Rédaction de décisions du Président ;
– Mise à jour des tableaux de bord ;
– Transmission des archives du service auprès du service des archives ;
– Relance auprès des différents opérateurs ;
– Gestion du standard téléphonique de la direction ;
– Elaboration d’outils de suivis ;
– Convocation et organisation des CCSPL, des CDSP…
– Convocation et organisation des inventaires et états des lieux en lien avec la responsable contrats spéciaux
Votre Profil :
– Connaissance des collectivités territoriales et de leur environnement ;
– Pratique des la comptabilité publique et marchés publics;
– Maitrise de l’outil informatique ;
– Sens du travail en équipe;
– Rigueur et méthode dans le travail; – Aisance relationnelle et qualités rédactionnelles
Conditions d’emploi :
– Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages sociaux (Tickets restaurant, amicale du personnel, participation mutuelle complémentaire Santé et Prévoyance…) ;
Les candidatures (lettre de motivation + CV et dernier arrêté de situation administrative) sont à adresser à Monsieur le Président – 2, place de l’Hôpital Général – CS 60.227 – 59.305 VALENCIENNES Cedex
ou par courriel : recrutement@valenciennes-metropole.fr.
