Cadre d’emploi des Adjoints administratifs territoriaux
Au sein de la Direction Numérique et Informatique, vous êtes en charge de la gestion administrative de la direction sur la partie Comptabilité/Budget/ Marchés Publics/Conventions ainsi que du secrétariat de la direction.
Vos missions principales
– Assurer la gestion comptable de la direction sur toute la chaine comptable (devis, commande, facture, service fait, …) ;
– Assurer le suivi de l’exécution des marchés et participer à l’élaboration des marchés ;
– Préparer l’état budgétaire en vue de l’arbitrage annuel ;
– Etablir les contrats logiciels et en réaliser le suivi,
-Assurer le suivi des conventions avec les organismes extérieurs) et le suivi des conventions d’occupation du domaine public ;
-Elaborer des rapports pour les conseils d’exploitation de la régie et de la CSPL;
-Préparer et assister aux conseils d’exploitation en collaboration avec le chargé de production
-Travailler en collaboration avec le chargé d’exploitation de la régie, les prestataires en charge de la maintenance du réseau et avec l’assistance à maitrise d’ouvrage
– Assurer le tri, le classement et l’archivage des dossiers tant papier que numérique ;
– Assurer le secrétariat de la direction (rédaction de courriers, gestion des appels téléphoniques, prise de rendez-vous, commande de fournitures pour la direction, réservation de salle, gestion du courrier,…) ;
– Assister le directeur dans l’organisation des réunions avec les autres responsables informatiques des communes de Valenciennes Métropole ;
– Assurer la rédaction des actes administratifs (délibérations, décisions, ..) ;
– Réaliser des supports de présentation sous Powerpoint par exemple.
– Occasionnellement : Assurer l’organisation des réunions avec les élus (exemple : conseil de surveillance) ;
– Polyvalence : Assurer le backup de la gestion administrative et financière des communes.
Votre profil
-Maitrise des principes budgétaires et règles Gestion comptable / fondamentaux des marchés publics
-Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook,…)
-Maitrise des outils nécessaires à la gestion administrative (Dotelec, Ciril, Sédit, GFI, outil des décisions et délibérations, parapheur électronique,…)
-Rigueur et Organisation; Proximité et réactivité
Conditions d’emploi
– Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages sociaux (Tickets restaurant, amicale du personnel, participation mutuelle complémentaire Santé et Prévoyance…) ;
Les candidatures (lettre de motivation + CV et dernier arrêté de situation administrative) sont à adresser à Monsieur le Président – 2, place de l’Hôpital Général – CS 60.227 – 59.305 VALENCIENNES Cedex
ou par courriel : recrutement@valenciennes-metropole.fr.
