Au sein de la Direction Numérique et Informatique, vous êtes en charge de la gestion administrative de la direction sur la partie Comptabilité/Budget/ Marchés Publics/Conventions ainsi que du secrétariat de la direction.
Vos missions
– Assurer la gestion comptable de la direction sur toute la chaine comptable (devis, commande, facture, service fait, …) ;
– Assurer le suivi de l’exécution des marchés et participer à l’élaboration des marchés ;
– Préparer l’état budgétaire en vue de l’arbitrage annuel ;
– Etablir les contrats logiciels et en réaliser le suivi,
– Assurer le suivi des conventions avec les organismes extérieurs) et le suivi des conventions d’occupation du domaine public ;
– Assurer le tri, le classement et l’archivage des dossiers tant papier que numérique ;
– Assurer le secrétariat de la direction (rédaction de courriers, gestion des appels téléphoniques, prise de rendez-vous, commande de fournitures pour la direction, réservation de salle, gestion du courrier,…) ;
– Assister le directeur dans l’organisation des réunions avec les autres responsables informatiques des communes de Valenciennes Métropole ;
– Assurer la rédaction des actes administratifs (délibérations, décisions, ..) ;
– Réaliser des supports de présentation sous Powerpoint par exemple.
– Occasionnellement : Assurer l’organisation des réunions avec les élus (exemple : conseil de surveillance) ;
– Polyvalence : Assurer le backup de la gestion administrative et financière des communes.
Votre profil
-Maitrise des principes budgétaires et règles Gestion comptable / fondamentaux des marchés publics
-Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook,…)
-Maitrise des outils nécessaires à la gestion administrative (Dotelec, Ciril, Sédit, GFI, outil des décisions et délibérations, parapheur électronique,…)
-Rigueur et Organisation
-Proximité – réactivité
-Gestion des urgences et des priorités
-Affinité avec les outils informatiques
